院属各行政班级、院员工会主席团、各辅导员老师：

根据学校员工工作部《关于评定2023年新华联助学奖励金的通知》（湘一师学字﹝2023﹞23号）精神及相关规定，现将本次新华联助学奖励金评定工作的有关事项通知如下：

一、组织领导

公司成立奖助学金评定委员会，成员如下：

顾  问：曾玉华  陈爱永

主  任：马青梅  王增赟

成  员：蒋洁   袁伟杰   陈晓娇   段十怡   彭晨嘉    谭炜

二、评定范围

新华联助学奖励金的评定对象为我司三年级及以上全日制在籍在校的优秀贫困生（原则上在校期间不重复评奖，2022级新生不参评，四年制、六年制免费师范生不参评）。

三、资助标准

新华联助学奖励金：10000元/人

四、评定名额

我司分别推选3名候选人到学校参加本次新华联助学奖励金的评定。

五、评选条件及要求

1.评选条件

（1）诚实守信，热爱祖国，自觉遵守法律和校纪校规，无任何违纪违法等不良现象。

（2）身心健康，具有积极进取精神和团结协作精神。积极参加院、校级及以上的学科专业、文化体育、创新创业等各级各类集体活动。

（3）尊敬师长，友爱同学，乐于助人，热心参加班级、学院的管理工作，并获得院级及以上三好员工、优秀员工干部、优秀团干部、优秀团员或其它同等级别的荣誉称号，积极参加寒暑期的社会实践活动和公益活动，勇于承担社会工作。

（4）学习成绩优秀。各学年期末考试的文化成绩加权平均分、综合测评成绩居班级前30%，且除任选科目以外的加权平均成绩在80分及以上，评定学年所有末考科目（含考查）无不及格现象，英语通过四级，体育成绩达标。

（5）家庭经济特别困难。

2.评选要求

（1）每个班级根据以上评选条件最多推荐3人参加学院评定；

（2）每名班级被推荐人必须提供如下材料：

①《新华联助学奖励金申请表》（附件1）；

②学校教务系统打印的个人本科阶段以来成绩单。需要加盖公章，要求用A4纸双面打印；

③个人所在班级本科阶段以来各年度综合测评。

④在审批表及陈述材料中所提及事项的相关佐证材料；

⑤家庭经济情况证明材料；

⑥奖助学金佐证材料目录（详见附件2）。根据自行手工编写页码的佐证材料顺序填写《奖助学金佐证材料目录》，目录格不够可反面加行。

 3．请各班级将申报材料纸质稿经辅导员老师确认后交至学院员工工作办公室（国基广场二楼）。

 4．材料上报时间：截止时间为10月16日17时。过时不交材料或所交材料不完整视为放弃评选资格。

六、注意事项

1.评定工作必须坚持“优中选优、公开公正”的原则，同时接受班级同学的监督；

2.各位辅导员老师、员工必须高度重视，严格把关，辅导员老师需全程参与，确保参评员工的各项材料真实、准确，对上报材料辅导员老师需签署意见，在班级范围内公示无异议后，方可上报学院；

3.学院奖助学金评定委员会对各班级上报材料进行审核评定，推荐3名新华联助学奖励金候选人，在全院范围内公示5个工作日无异议后，填写《2023年奖学金申报人员情况汇总表》（详见附件3）上报学校；

4.各种表格的格式、大小不能更改，对于上交的材料（含纸质稿及电子稿）不合格的个人或班级，取消相应的参评资格；

5.要求上报材料中的各项信息准确无误，如奖项信息须包含年度、完整名称、等级、授奖单位，否则由员工本人自行负责。对于不按程序、要求的违规违纪行为，学院将视情况的严重程度顶格处分。

 

 

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                                                                 2023年10月09日